A digitális vállalkozások működésének alapja a megbízható IT-infrastruktúra, ugyanakkor az adatkezelés jogszerűsége is kulcskérdés. A szerver hoszting kiválasztásakor ezért nemcsak a teljesítményt és az árat kell mérlegelni, hanem azt is, hogy a megoldás megfelel-e a GDPR követelményeinek. Az általános adatvédelmi rendelet célja az érintettek személyes adatainak védelme, amely minden adatkezelőt és adatfeldolgozót kötelez.
Az első lépés az adatkezelési szerepek tisztázása. A legtöbb esetben a hoszting szolgáltató adatfeldolgozónak minősül, míg a megrendelő adatkezelő. Ennek megfelelően írásos adatfeldolgozói szerződésre van szükség, amely részletezi az adatkezelés célját, időtartamát, a biztonsági intézkedéseket és az alvállalkozók bevonását. A megfelelő szerver hoszting szolgáltató átlátható feltételeket kínál, és igazolhatóan betartja a rendelet előírásait.
Fontos szempont az adatok fizikai helye is. Az EU-n belüli adatközpontok választása egyszerűbbé teszi a megfelelést, míg harmadik országba történő adattovábbítás esetén további garanciák szükségesek. Emellett technikai oldalról elvárás a titkosítás, a hozzáférések szigorú kezelése, a rendszeres mentés és az incidenskezelési eljárások megléte.
Végül ne feledkezzünk meg a dokumentációról és az érintetti jogok támogatásáról. Egy jól megválasztott szerver hoszting partner nemcsak infrastruktúrát biztosít, hanem segít az adatvédelmi megfelelés fenntartásában is, ami hosszú távon bizalmat és jogbiztonságot teremt.
